Ayrancılar'da yaşayanların büyük kısmı gün boyu İzmir'de, Gaziemir'de ya da çevredeki sanayi bölgelerinde çalışıyor. Akşam eve dönen hiç kimse aidat defteri tutmak, asansörcüyü aramak ya da borçlu komşuyla tartışmak istemiyor. Biz Ayrancılar'daki apartman ve sitelerde bu işlerin tamamını üstleniyor; her tahsilatı kayıt altına alıyor, bakımları takvime bağlıyor ve her ay kat maliklerine anlaşılır bir rapor gönderiyoruz.
Hizmet: Torbalı'ya bağlı Ayrancılar mahallesindeki apartman ve sitelerde kat malikleri kurulu kararıyla profesyonel yönetici olarak görev alıyoruz.
Kapsam: Aidat tahsilatı ve gecikme takibi, banka üzerinden kayıtlı muhasebe, aylık gelir-gider raporu, asansör ve hidrofor bakımı, otopark ve ortak alan düzeni, personel ve tedarikçi yönetimi, yıllık kurul toplantısı ve işletme projesi.
Ücret: Daire ve blok sayısına, ortak alanlara ve hizmet kapsamına göre belirlenir; yerinde ücretsiz ön analizden sonra yazılı teklif verilir.
İletişim: 0232 229 01 85 veya bu sayfadaki form. Ofisimiz Menderes'te, Ayrancılar'a yakın konumdadır.
Gönüllü yönetimle ilerleyen binalarda tekrar tekrar karşılaştığımız dört durum ve bunları nasıl düzene soktuğumuz.
Kiracı borcunu ödemeden taşınıyor, ev sahibine ulaşmak haftalar sürüyor ve borç diğer komşulara yük oluyor.
Her dairede ev sahibi ve kiracı bilgisini ayrı tutuyor, taşınma öncesi borç kontrolü yapıyor ve kanuni müteselsil sorumluluk gereği ev sahibine bildiriyoruz.
Yıllık periyodik kontrolde eksik çıkıyor, kimse takip etmediği için süre doluyor ve asansör kırmızı etikete düşme riskiyle karşılaşıyor.
Kontrol tarihlerini takvime işliyor, eksikleri bakım firmasına yazılı iletip süresi içinde kapatıyor, sonucu kat maliklerine raporluyoruz.
Daire sayısından az otopark yeri var; misafir araçları ve kural dışı park komşuluk ilişkilerini bozuyor.
Yönetim planına uygun bir otopark düzeni hazırlayıp kurul kararına bağlıyor, kuralları duyuruyor ve uygulamayı tarafsız biçimde takip ediyoruz.
Nakit toplanan aidatlar, fişsiz harcamalar ve dağınık defterler yüzünden kat malikleri yönetime güvenmiyor.
Tüm tahsilat ve ödemeleri apartman adına açılan banka hesabından yapıyor, her harcamanın belgesini saklıyor ve aylık raporla paylaşıyoruz.
Binanızın ölçeğine göre seçebileceğiniz hizmetler. Küçük bir apartman yalnızca muhasebe paketi alabilir, büyük bir site hepsini.
Her daire için ayrı cari hesap, banka üzerinden tahsilat, ay sonunda borçlu listesi ve kademeli hatırlatma. Gecikmede kanuni yüzde beş gecikme tazminatı ve gerekirse icra süreci.
Faturalar, bakım ödemeleri ve personel giderleri işletme defterine işlenir. Her ay kat maliklerine, kalem kalem harcama ve kasa durumunu gösteren sade bir rapor gönderilir.
Asansör aylık bakımı ve yıllık periyodik kontrolü, hidrofor, su deposu temizliği, yangın tüpü dolumu ve jeneratör bakımı tek takvimde izlenir.
Otopark kullanım kuralları, çatı ve sığınak gibi ortak alanların kullanımı, çöp saatleri ve evcil hayvan kuralları yönetim planına uygun şekilde düzenlenir ve duyurulur.
Yıllık olağan toplantının çağrısı, gündemi ve tutanağı hazırlanır; kararlar karar defterine işlenir. Gerçek maliyetlere dayanan işletme projesi kurul onayına sunulur.
Görevli, temizlik ve güvenlik personelinin iş planı ile tedarikçi sözleşmeleri takip edilir; gerektiğinde Ayrancılar ve çevresinden alternatif teklifler toplanır.
Ayrancılar, Torbalı'nın İzmir merkezine en yakın mahallelerinden biridir. Gaziemir, Menderes ve Adnan Menderes Havalimanı aksına yakınlığı; İzmir'de çalışıp daha uygun fiyatlı ve yeni bir konutta yaşamak isteyen aileleri bölgeye çekti. Bu talep, Ayrancılar'da kısa sürede çok sayıda orta ve yüksek katlı apartman ile site yapılmasını sağladı.
Yeni binaların avantajı modern altyapıdır; dezavantajı ise yönetim düzeninin genellikle sıfırdan kurulması gerekmesidir. Müteahhitten teslim alınan binada abonelikler, ortak alan sayaçları, asansör sözleşmesi ve işletme projesi çoğu zaman eksik kalır. İlk yıl doğru kurulan yönetim, sonraki yılların aidat ve komşuluk düzenini belirler.
Kurul kararından sonra binanızda neyin, ne zaman yapılacağını baştan bilirsiniz.
Önceki yönetimden karar defteri, işletme defteri, kasa, banka bilgileri, sözleşmeler ve anahtarlar tutanakla teslim alınır. Binanın tüm teknik ekipmanı yerinde kontrol edilir.
Her daire için ev sahibi ve kiracı bilgileri güncellenir, cari hesaplar açılır, mevcut borç-alacak durumu netleştirilir ve banka üzerinden tahsilat sistemi devreye alınır.
Asansör, hidrofor, su deposu ve yangın ekipmanı için yıllık bakım takvimi çıkarılır. Acil eksikler önceliklendirilir, gerekli işler için teklif toplanır.
Kat maliklerine binanın mali ve teknik durumunu gösteren ilk kapsamlı rapor gönderilir. Bundan sonra her ay düzenli gelir-gider raporu paylaşılır.
Ayrancılar'da hangi firmayla çalışırsanız çalışın, teklif alırken bu soruların cevabını isteyin.
Ayrancılar'da tek bloklu küçük apartmanlardan çok bloklu sitelere kadar her ölçekte yapıya hizmet veriyoruz. Küçük apartmanlarda yalnızca aidat ve muhasebe paketi, büyük sitelerde personel ve teknik yönetimi de içeren kapsamlı paket uygulanır.
Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat maliki, ortak gider ve yönetim giderlerine katılma payından kiracıyla birlikte müteselsilen sorumludur. Bu nedenle kiracının ödemediği aidat, ev sahibinden de talep edilebilir.
Yönetim ücreti, kat malikleri kurulunun onayladığı işletme projesinde ayrı bir gider kalemi olarak yer alır ve aidat içinde tüm bağımsız bölümlere paylaştırılır. Böylece her kat maliki ödediği tutarın ne kadarının yönetim ücreti olduğunu açıkça görür.
Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği'ne göre asansörlerin yılda bir kez yetkili muayene kuruluşunca kontrol edilmesi gerekir. Kontrol sonunda asansöre yeşil, mavi, sarı veya kırmızı etiket yapıştırılır. Sarı ve kırmızı etiketteki eksiklerin süresinde giderilmesi yöneticinin takip etmesi gereken işlerdendir.
Yönetici, kat malikleri kurulu kararıyla seçilir ve kanuna göre görev süresi aksi kararlaştırılmadıkça bir yıldır. Kurul her yıl hizmetten memnun olup olmadığını değerlendirerek yöneticiyi yeniden seçebilir veya değiştirebilir.
Evet. Ayrancılar'daki apartman veya siteyi yerinde ziyaret ediyor, ortak alanları, teknik ekipmanı, borç-alacak durumunu ve mevcut sözleşmeleri inceleyip ücretsiz bir ön analiz ve yazılı teklif sunuyoruz.
DASK zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve yaptırma sorumluluğu kat malikine aittir. Yönetim olarak poliçe bitiş tarihlerini takip edip kat maliklerine hatırlatma yapıyor, ortak alanlar için ayrıca bina sigortası seçeneklerini kurulun gündemine getiriyoruz.
Apartmanınızın ya da sitenizin adresini ve daire sayısını bize iletin; uygun bir gün Ayrancılar'a gelip binanızı inceleyelim, ardından yazılı yönetim planı ve teklif gönderelim.